Cómo preparar tu plantilla de Word

Elige quién llena el campo

C significa cliente, A significa quien prepara el contrato e IA significa Inteligencia Artificial. En el nuevo flujo, IA por sí solo no indica que el modelo deba calcular un valor; solo los comandos admitidos, como Today, tienen un comportamiento automático.

• {{C.Nombre del arrendatario}}

  El cliente llena o confirma el campo. Sin prefijo, también se trata como campo del cliente.

• {{A.Nombre del preparador}}

  Quien prepara el contrato llena o confirma el campo.

• {{A.Nombre del arrendador}} {{C.Nombre del garante}}

  La etiqueta también dice de quién es el dato. Al leer el contrato anterior, la inteligencia artificial busca al arrendador para «Nombre del arrendador» y al garante para «Nombre del garante». Escribe en la etiqueta la parte (arrendador, arrendatario, garante, cónyuge…) para que encuentre a la persona correcta.

• {{IA.Today[day].Día de firma}}

  En el nuevo flujo, este comando exacto pone el día de hoy. Usa month o year para las otras partes. Los demás campos IA se muestran para que el preparador los llene o revise, salvo IA.Match (ver abajo), que sigue sola a otra respuesta y no se muestra; IA por sí solo no hace que el modelo calcule un valor.

• {{C.Opt.Nombre del garante}}

  Opt hace que el campo sea opcional. NoF indica que el modelo no debe extraerlo; lo llena una persona. Se pueden combinar, por ejemplo {{C.Opt.NoF.Nota adicional}}. En el documento, un campo obligatorio sin valor sale como LLENAR (FILL IN en una plantilla en inglés) en rojo, para que nadie lo envíe por descuido; un campo Opt vacío sale en blanco.

Tipos de campo en el nuevo flujo

Escribe el tipo después del prefijo de rol. El tipo define el control del formulario; las palabras que siguen son la etiqueta.

• {{C.Color}}

  Un nombre no reconocido crea un campo de texto simple. Puedes inventar etiquetas para tu contrato.

• {{C.TextArea.Descripción del inmueble}}

  Un área de texto amplia.

• {{C.Email.Correo de contacto}} {{C.Phone.Teléfono de contacto}}

  Controles de correo y teléfono.

• {{C.Number.Altura en metros}} {{A.Money.Arriendo mensual}}

  Controles de número y dinero.

• {{C.Date.Fecha de inicio}}

  Un selector de fecha. Si subes un contrato anterior, la aplicación intenta extraer su fecha; si no, la elige una persona.

• {{C.Select[Rojo|Azul|Verde].Color}}

  Las opciones salen de la plantilla. Dos opciones aparecen como botones claros; tres o más, en una lista.

Campos condicionales y sugerencias

Los errores en estos tags (una respuesta que no es una de las opciones, un campo que no existe, una respuesta repetida) se avisan al subir la plantilla, no en medio de un contrato.

• {{C.Select[Soltero|Casado].Estado civil}}

  Select define las opciones disponibles en la plantilla subida.

• {{C.When[Estado civil=Casado].Text.Nombre del cónyuge}}

  When muestra un campo solo si la respuesta indicada coincide. Controla la visibilidad; no crea un valor.

• Estado civil: soltero(a), casado(a) X

  Al leer un contrato anterior, una X justo después de una opción la marca como la respuesta; aquí, Casado(a). Si el contrato antiguo escribe otras palabras que la plantilla, agrégalas después de ~ (ejemplo siguiente). Sin X, o con dos, el campo queda vacío y parpadea para que una persona elija. La aplicación nunca inventa una respuesta de una lista.

• {{C.Select[Persona natural|Compañía Limitada (Cía. Ltda.)~Sociedad Limitada~Cía. Ltda.|Otra~Otro].Constitución legal}}

  Después de ~ van otras formas en que un contrato antiguo puede escribir la opción. La primera palabra es la opción que se guarda; las demás solo ayudan a reconocerla al leer un contrato anterior.

• {{IA.Match[Señor o Señora principal: Señor=el; Señora=la].el o la}}

  Match escribe una palabra que sigue sola a la respuesta de otro campo: nadie la llena ni la confirma. Cada tag da una palabra; para otra forma (EL ARRENDATARIO / LA ARRENDATARIA, o con mayúscula inicial) escribe otro tag. Si la respuesta falta o no está en la lista, el documento muestra LLENAR en rojo.

• {{C.When[Estado civil=Casado|Unión de hecho].Text.Nombre del cónyuge}}

  Con varias respuestas separadas por | el campo se abre si la respuesta es cualquiera de ellas, y queda bloqueado con cualquier otra. Cada respuesta debe ser una opción del Select.

• {{A.Select[Bajo|Medio|Alto].If[Persona políticamente expuesta=Sí=>Alto;No=>Bajo].Nivel de riesgo}}

  If indica ramas explícitas de respuesta y sugerencia. El resultado es solo una sugerencia. Quien prepara el contrato debe confirmarla o cambiarla antes de enviarlo. Una respuesta vacía o incierta no produce sugerencia.

País y aumento del canon (nuevo flujo)

En Ajustes → Mi negocio eliges el país (Ecuador o Colombia) y tu regla habitual de aumento. El contrato manda: al renovar, la app lee la cláusula de aumento del contrato anterior y te la sugiere, con la frase citada.

• {{A.Money.Canon mensual}}

  Pon en tu plantilla un campo de dinero para el canon. En la casilla «Aumento para este contrato» lo eliges como el campo que recibe el nuevo valor; el valor anterior es el que se leyó del contrato viejo.

• {{IA.InWords[Canon mensual].Canon mensual en letras}}

  El valor del campo de dinero nombrado entre corchetes, escrito en letras («MIL DOSCIENTOS … DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON 64/100»). Se actualiza solo cuando ese valor cambia, también después de «Aplicar al contrato». Ya incluye la moneda y los centavos: no los repitas en la plantilla.

• Inflación del año anterior + 3 %

  La casilla muestra el cálculo completo con la inflación oficial de enero a diciembre del año anterior (INEC en Ecuador, DANE en Colombia) y su fuente. Confirmas la cifra antes de aplicarla y puedes cambiar la regla solo para ese contrato.

• {{C.Cédula del arrendatario}} {{A.NIT del arrendador}}

  Los documentos se revisan según el país del contrato: en Ecuador, cédula y RUC con su dígito verificador; en Colombia, cédula (de 6 a 10 dígitos) y NIT con su dígito de verificación. Los montos de Colombia se leen en pesos (1.500.000).

• {{A.Nombre del arrendador}} {{A.RUC del arrendador}}

  Si guardas tu empresa en Ajustes → Mi negocio → Datos de mi empresa, al llenar un contrato aparece «Llenar campos vacíos»: pone el nombre, el RUC o NIT y los demás datos solo en los campos que sigan vacíos. Nunca cambia lo que vino del contrato anterior o lo que escribiste.

Secciones y fechas

• Estilo de título de Word: Datos del arrendatario

  En el nuevo flujo, los campos debajo de un título real de Word se agrupan con ese título hasta el siguiente. Sin título, aparecen en Otros.

• {{IA.Today[day].Día}} {{IA.Today[month].Mes}} {{IA.Today[year].Año}}

  Partes explícitas de la fecha de firma en el nuevo flujo. Para una fecha que elige una persona, usa C.Date o A.Date.

Comportamiento del flujo anterior

El camino actual “Nuevo contrato” sigue disponible como alternativa. Allí, controles como fecha, correo, número o dinero pueden inferirse de la etiqueta y algunos nombres exactos antiguos tienen listas fijas. El nuevo flujo no hace esas suposiciones por el nombre.

• {{C.fecha de inicio}}

  En el flujo anterior, “fecha” en la etiqueta crea un selector de fecha. En el nuevo, escribe {{C.Date.Fecha de inicio}}.

• {{C.Select[Sí|No].Es arrendatario}}

  Usa esto en el nuevo flujo en vez de depender de nombres Sí/No reconocidos por el sistema anterior.